Der Trend, einen Hochzeitsplaner zur engagieren, nimmt auch hierzulande immer mehr an Bedeutung zu. In anderen Ländern, wie beispielsweise den USA und Kanada, ist der Wedding Planner von kaum einer Hochzeit wegzudenken.
Oft treffe ich auf Brautpaare, die in Sachen Hochzeitsplanung vieles gerne selber machen möchten, weil Sie generell gerne planen und „dafür ja keinen Hochzeitsplaner brauchen!“ Das ist auch gut so! Aber der Job eines Hochzeitsplaners ist viel mehr als nur schöne Deko-Ideen über Instagram, Pinterest oder in Hochzeitszeitschriften zu sammeln und diese Aspekte möchte ich Euch in diesem Blogbeitrag näher bringen.
Vorab sei einmal gesagt, dass die meisten Paare in der Regel doch zum ersten Mal heiraten, gerade als Gast auf einer Hochzeit waren oder vielleicht Freunde haben, die geheiratet haben und sich dort den einen oder anderen Tipp holen.
Einen Hochzeitsplaner zu engagieren hat viele Vorteile – hier möchte ich Euch die wichtigsten Punkte nennen:
1. Kostenersparnis
Gerade bei dem Thema Kosten kann es dann schon mal heißen: „Steigerung nach oben geht immer“. Wieviel Geld möchtet Ihr grundsätzlich ausgeben? Wie viel kostet uns eine tolle Location mit schöner Hochzeitsdekoration? Wie teuer wird das wundervolle Traumkleid? Was kostet eine leckere Hochzeitstorte? Wieviel nimmt ein professioneller Hochzeitsfotograf, etc.?
Ein Wedding Planner hat in der Regel ein großes Netzwerk an Hochzeitsdienstleistern und kann Euch hier schon einmal eine realistische Übersicht geben und für jedes Budget den passenden Dienstleister für Eure Hochzeit raussuchen.
Hauptaufgabe ist es dabei einen realistischen Budgetplan zu erstellen und diesen ständig zu überwachen, damit es am Ende kein böses Erwachen gibt.
Hochzeitsplaner arbeiten mit einem großen Netzwerk an professionellen Dienstleistern zusammen und kennen die Zuverlässigkeit und Qualität der Dienstleister nur zu gut. Nebenbei freuen sich viele Dienstleister, wenn sie wissen, dass Wedding Planner bei Hochzeiten dabei sind und sagen deshalb gerne bei solchen Anfragen zu, denn sie wissen die professionelle Abwicklung sehr zu schätzen. Nicht selten können hier auch Rabatte für Euch als Brautpaar mit eingeholt werden und den eine oder anderen Insider-Spartipp gibt es als Goodie dazu ;-).
2. Organisation
In Sachen Organisation und Planung könnt Ihr Euch stets auf die Erfahrung und das Know-How eines Wedding Planners verlassen. Ihr habt eine Vorstellung und diese wird nach Euren Wünschen geplant und umgesetzt. Stundenlange Recherchen im Internet, mühsame Preisvergleiche von Dienstleistern und zahllose Telefonate und E-Mails bleiben Euch dabei erspart und damit wird auch automatisch der Stresspegel gesenkt.
3. Zeitersparnis
Heutzutage ist Zeit ein wertvolles Gut, welches im Alltag schnell verloren geht. Eine Hochzeitsplanung mit stundenlangem Recherchieren, Locationbesichtigungen, Einholen von Preisen, Vergleichen von Angeboten, stundenlangen Telefonate, E-Mails und Besprechungsterminen kann dabei schon mal 180-200 Stunden in Anspruch nehmen. Ein Hochzeitsplaner nimmt Euch die Arbeit ab, sodass Ihr Euch voll und ganz auf Euren Job, Eure Hobbies und Euren gemeinsamen Alltag konzentrieren und Eure Verlobungszeit in vollen Zügen genießen könnt.
4. Begleitung am Hochzeitstag
Der Hochzeitsplaner ist an Eurem großen Tag für alle organisatorischen Fragen zuständig: plötzlich versagt das Mikrofon, die Trauzeugin erkrankt oder die Sitzordnung muss spontan geändert werden? Mit einem erfahrenen Wedding Planner an der Seite können kleinere oder größere Pannen ohne großen Trubel und Aufmerksamkeit abgewendet werden. Er agiert dabei immer im Hintergrund und hat sein Notfallkoffer stets griffbereit.
Deshalb ist ein Wedding Planner am Tag der Hochzeit Gold Wert, er managt ein riesiges Team an Dienstleistern, damit alles reibungslos verläuft und Ihr mit Euren Liebsten entspannt heiraten könnt.
Wie lange im Voraus sollte man einen Hochzeitsplaner buchen?
Da gibt es keine zeitlichen Begrenzungen. Je nachdem, wo Ihr gerade in der Hochzeitsplanung steht, kann das zwischen 4 Monate für kurzfristig Entschlossene und 18 Monate für langfristig geplante Hochzeiten im Voraus sein.
Hochzeitsplanung und Corona
Gerade in Zeiten wie diesen, wo Hochzeiten aufgrund von Corona nicht stattfinden dürfen und verschoben werden müssen, ist ein Hochzeitsplaner Gold wert! Es erleichtert ungemein, wenn das Brautpaar einen Profi an der Seite hat, der im engen Austausch mit der Location und den Dienstleistern steht und hilft nach einem passenden Alternativtermin zu suchen und entsprechend zu koordinieren.
Gerade in dieser doch nervenaufreibenden Zeit zeigt sich, wie wertvoll diese Unterstützung sein kann – sowohl für Brautpaare als auch für die Dienstleister.
Hier auch nochmal wichtige Tipps, wenn eure Hochzeit wegen Corona verschoben werden muss:
1. Setzt euch als Paar zusammen und bespricht sachlich alternative Möglichkeiten für einen Plan B
2. Welche möglichen Termine würden für Euch in Frage kommen? Sucht euch idealerweise 2-3 Termine aus und klärt diese immer zuerst mit der Location und danach mit allen anderen Dienstleistern ab.
3. Kommuniziert den Ersatztermin mit euren Gästen (zum Bsp. in Form einer Save-The-Date-Karte)
4. Holt euch einen Profi an Board! Habt ihr noch keinen Wedding Planner, dann wäre JETZT der richtige Zeitpunkt, jemanden zu engagieren! Er nimmt Euch an die Hand, kümmert sich um die Verschiebung eurer Hochzeit und steht euch in dieser schwierigen und stressigen Zeit jederzeit zur Seite!
Für Brautpaare, die von einer Verschiebung der Hochzeit wegen Corona betroffen sind, habe ich interessante Pakete geschnürt – von der Übernahme aller organisatorischen Aufgaben bei der Verschiebung bis hin zur Zusammenstellung eines neuen Dienstleister-Teams oder eines neuen Hochzeitskonzeptes für Eure Hochzeit.
Wichtig ist aber immer ein persönliches Gespräch mit Euch - wenn ihr also noch Fragen, Anregungen oder Unterstützung bei Eurer Hochzeitsplanung braucht, schreibt mir einfach oder ruft mich gerne an! Ich freue mich darauf euch kennenzulernen!
Ich hoffe, ich konnte Euch mit diesem Blogbeitrag ein paar Vorteile eines Wedding Planners aufzeigen, die Ihr vielleicht noch gar nicht so auf dem Schirm hattet ;-)
Habt Ihr Fragen oder braucht Ihr Unterstützung bei Eurer Hochzeitsplanung, dann sprecht mich gerne an!
Eure Sanela
Foto: Katja Ziegert Photography
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